Huurvoorwaarden

* Het parochiecentrum wordt beschouwd als een polyvalente zaal. In alle gebouwen geldt een *algemeen rookverbod*.

* De huurder is de persoon die de huurovereenkomst ondertekent en is volledig verantwoordelijk voor:

  * het naleven van alle wettelijke en contractuele verplichtingen

  * het gedrag van alle aanwezigen

  * eventuele schade aan gebouw of inboedel

  * betaling van alle kosten verbonden aan de huur

* De huurovereenkomst is pas definitief na betaling van de waarborg en/of zoals bepaald in de reservatievoorwaarden.

* De huursom kan bij annulatie gelden als schadevergoeding. Bij schriftelijke annulatie met geldige reden kan een gedeeltelijke terugbetaling onderzocht worden indien de zaal nog kan worden verhuurd. In andere gevallen wordt maximaal 25% terugbetaald.

* De verhuurder kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen bij aanwijzingen van overtreding van wetgeving of huisregels, zonder recht op schadevergoeding.

* De verhuurder behoudt zich het recht voor om huurprijzen aan te passen volgens indexering en stijgende kosten (energie, afval, enz.). Dit kan geen reden zijn tot annulatie.

* Bij inbreuken op de voorwaarden kunnen forfaitaire schadevergoedingen worden aangerekend (o.a. extra schoonmaak, afvalverwerking, schade, ontbrekend materiaal).

* De zaal is beschikbaar vanaf 10.00 uur op de overeengekomen dag, tenzij anders afgesproken.

* De huurder dient zich te houden aan alle geldende wetgeving (geluid, veiligheid, sluitingsuur, enz.).

* Sluitingsuur:

  * muziek tot maximaal 02.30 uur

  * de zaal moet uiterlijk om 03.00 uur gesloten zijn

* De toegang gebeurt via een badge die wordt afgehaald aan het sleutelkastje bij PC Den Donk, Kapelweg 52, Turnhout.

* Na gebruik moet de badge terug in het sleutelkastje worden geplaatst.

* De huurder is verantwoordelijk voor het correct gebruik van verlichting, verwarming en ventilatie.

* Het is verboden materialen van het parochiecentrum mee te nemen buiten het gebouw.

* De huurder is verantwoordelijk voor toezicht op de infrastructuur en aanwezigen.

* Het bestuur heeft steeds toegang tot de lokalen en kan bij ernstige overtredingen de activiteit stopzetten.

* Nooduitgangen moeten steeds vrij en toegankelijk blijven.

* Noodverlichting, brandblussers en veiligheidsvoorzieningen moeten vrij bereikbaar blijven.

* Versieringen mogen geen brandgevaar of schade veroorzaken. Bevestiging met nagels of punaises is verboden.

* Gasflessen (butaan/propaangas) zijn niet toegelaten in de gebouwen.

* Bij gebruik van muziekinstallaties moeten de geldende geluidsnormen (Vlarem II) worden gerespecteerd:

  * maximum 85 dB(A) gemiddeld over 15 minuten

* Bij openbare evenementen is de huurder verantwoordelijk voor alle vergunningen (o.a. geluid, SABAM, belastingen, politie, enz.).

* De huurder is verplicht de veiligheidsinstructies te raadplegen en te respecteren (noodnummers, evacuatieplan, brandregister).

* De huurder wordt geadviseerd een verantwoordelijke GSM-nummer beschikbaar te houden tijdens het evenement.

Na gebruik van de zaal moet de huurder:

* tafels reinigen, drogen en terugplaatsen volgens de oorspronkelijke opstelling

* stoelen en tafels correct plaatsen

* de zaal volledig uitvegen

* keukenmateriaal, glazen en servies afwassen, afdrogen en correct terugplaatsen

* koelkasten, diepvries en frigo’s leeg, proper en uitgeschakeld achterlaten (deuren open laten)

* friteuses en kooktoestellen reinigen

* afval correct sorteren en in de voorziene containers plaatsen

* glasafval apart verzamelen

* papier en karton apart houden

* vetten en sauzen nooit in gootsteen, toilet of riool gieten

* alle versieringen en bevestigingsmateriaal verwijderen

* eigen materiaal volledig verwijderen uit het gebouw

* verwarming terug op 10°C zetten

* alle ruimtes in nette staat achterlaten

Extra schoonmaak of afvalverwerking kan worden aangerekend indien dit niet correct wordt uitgevoerd

* Het bestuur is niet verantwoordelijk voor:

  * schade aan voertuigen op de parking

  * diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen

* De brandverzekering dekt enkel schade aan het gebouw, behalve bij kwaad opzet.

* De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade en kosten veroorzaakt tijdens de huurperiode.

* Het bestuur en aangestelden hebben steeds toegang tot de lokalen.

* Bij ernstige overtredingen (drugs, geweld, geluidsoverlast, rookverbod, enz.) kan de zaal onmiddellijk worden gesloten zonder terugbetaling.

* Facturen dienen betaald te worden binnen 14 dagen na factuurdatum.

* Bij laattijdige betaling kunnen wettelijke intresten en administratiekosten worden aangerekend.

* Alle betwistingen vallen onder de rechtbanken van Turnhout volgens Belgisch recht.

Klachten kunnen worden ingediend via: pcdendonk@gmail.com of per brief: Kapelweg 52, 2300 Turnhout.